Règlement Trail Via Romana 2025

ARTICLE 1 : Organisation

L'Association VIA ROMANA est en charge de l'organisation du TRAIL Via Romana (VR), qui se déroulera le dimanche 27 juillet 2025.
L’événement comprend trois courses : 50 km, 23 km et 12 km.

La remise des dossards s’effectuera :
Le samedi 26 juillet 2025, de 10h à 18h, à la mairie de CARPINETO pour les trois courses.
Le dimanche matin, à partir de 7h30, uniquement pour les épreuves de 23 km et 12 km.

ARTICLE 2 : Conditions générales

Tous les concurrents s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription.

ARTICLE 3 : Conditions d’admission des concurrents

Conformément à la réglementation running de la FFA, les distances sont ouvertes aux participants selon les tranches d’âge suivantes :
12 km : à partir de 16 ans révolus
23 km : à partir de 18 ans révolus
50 km : à partir de 20 ans révolus

Une attestation de moins de trois mois issue du Parcours Prévention Santé (PPS), ou une licence compétition valide délivrée par la FFA, devra être remise à l’organisation avant le 26 juillet 2025.

ARTICLE 4 : Jury de la course

Le jury est composé du président de l'association, d’un commissaire de course et d’un médecin.
Il est chargé d’examiner tout litige dans le déroulement de la course ainsi que les réclamations des coureurs.

ARTICLE 5 : Classements

Un classement général par catégories sera établi pour les trois courses.

Les catégories individuelles sont les suivantes : Scratch, Cadet (12 km), Junior (12 km et 23 km), Espoir, Sénior, V1, V2, V3, Masculin et Féminin.
Les trois premiers et les trois premières de chaque catégorie seront récompensés.
Un concurrent récompensé dans la catégorie Scratch pourra également cumuler sa récompense avec celle de sa catégorie.

ARTICLE 6 : Équipement fourni par l'organisation

Chaque participant recevra un dossard avec épingles, un tee-shirt et un road book.

ARTICLE 7 : Programme de l’épreuve

Le programme complet est disponible sur les sites www.wmaker.net/viaromana et Sports’N Connect.
Il comprend notamment les détails du parcours, les heures de départ, les lieux de ravitaillement et les postes de sécurité.

ARTICLE 8 : Postes de contrôle et ravitaillement

Des postes de contrôle sont répartis tout au long des parcours et constituent des points de passage obligatoires.
Le dossard doit être porté devant, de manière visible en permanence.

ARTICLE 9 : Abandon

En cas d'abandon, le coureur doit impérativement avertir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.

ARTICLE 10 : Assistance médicale

Des médecins seront présents à des points précis sur le parcours.
Ils sont habilités à arrêter tout coureur en situation de grande fatigue ou présentant un état jugé incompatible avec la poursuite de l’épreuve.

ARTICLE 11 : Assurance

L'association a souscrit une assurance de responsabilité civile couvrant la durée de l’épreuve.
Les licenciés bénéficient des garanties de leur licence.
Les autres participants doivent souscrire une assurance personnelle.

ARTICLE 12 : Boisson et nourriture

Les participants disposeront de points de ravitaillement en eau plate, eau gazeuse et coca-cola.
D'autres points proposeront également des aliments solides tels que fruits secs, fruits frais, tuc et chocolat.
Ces emplacements sont indiqués dans le road book.
Tout ravitaillement sauvage est strictement interdit.

ARTICLE 13 : Équipement obligatoire pour le 50 km

Chaque coureur engagé sur le 50 km devra obligatoirement porter une réserve d’eau d’un litre minimum, un sifflet et une couverture de survie.

ARTICLE 14 : Disqualification ou pénalité

Une disqualification ou une pénalité de temps pourra être appliquée dans les cas suivants :
Non-respect du parcours balisé
Non-respect du présent règlement
Absence d’assistance à un concurrent en difficulté
Non-respect de l’environnement
Non-présentation au contrôle de départ

ARTICLE 15 : Droits d’inscription

Les droits d’inscription, la durée de l’épreuve et les modalités de récompense sont disponibles sur le site internet, rubrique Via Romana 2025.

ARTICLE 16 : Application du règlement

L'association se réserve le droit d’interpréter le règlement et, en cas de conditions météorologiques défavorables, d’annuler l’épreuve avant son départ ou en cours de déroulement.

ARTICLE 17 : Remise des prix

La remise des prix commencera trente minutes après l’arrivée du dernier concurrent, à partir de 14h00.
Les coureurs devront porter le tee-shirt fourni par l'organisation.
Les récompenses seront remises directement aux participants.
Aucune expédition par voie postale ne sera effectuée, sauf cas de force majeure.

ARTICLE 18 : Médiatisation

Tout participant autorise l’association à utiliser et diffuser les images prises lors du 24ᵉ TRAIL Via Romana où il pourrait apparaître.

ARTICLE 19 : Zone Natura 2000 et respect de l’environnement

Le parcours traverse une zone Natura 2000 et des sites naturels sensibles.
Il est formellement interdit de quitter le sentier balisé, matérialisé par une rubalise jaune portant l’inscription VIA ROMANA.
Tout jet sauvage de détritus entraînera la mise hors-course immédiate.

Des poubelles seront disponibles à chaque poste de ravitaillement.
Le public est également invité à respecter ces consignes environnementales.